待ち合わせに遅刻?相手を怒らせない連絡の仕方とは

この記事は3分で読めます

連絡は絶対にしましょう。
待たされる側の気持ちを考えてみれば、当然ですよね。

でも、遅刻することを連絡すると、相手に負い目を感じてしまうので、
間に合いそうであれば、ぎりぎりまで連絡しないという人もいます。
一方で、待ち合わせのかなり前から、
間に合いそうだとしても連絡する人もいます。

待ち合わせ時間のどれくらい前に連絡をするべきか

できるだけ早く連絡しましょう。
相手が出かける前がベストです。
家でゆっくり過ごしたいですよね。

外に出ると、ゆっくりとイスに座ろうとすれば
喫茶店などに入ることになります。
席が空いていないこともありますし、
座れたとしてもお金もかかるし、
それほどリラックスができないんです。

連絡するときは言い訳をしない

道が込んでいたとか、
待ち合わせ場所が分かりづらいとか、
遅刻する人は態度が悪いことがよくあります。
待たされる側からは印象が悪いですよね。
まずは、謝りましょう。

到着するまでに色々手配しましょう。

最近はスマホを持っている方が多いと思います。
例えば、飲み会や食事をするのに待ち合わせるとして、
まだ店を決めていないとします。
そうしたら、到着するまでに店を確認して、予約を入れてもいいと思います。

連絡方法

電話、メールが手段としては考えられます。
僕はメールをおすすめします。
相手も移動中だった場合、電話に出れない可能性があるからです。
メールであれば、相手都合で確認することができます。

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遅刻するときの連絡の内容

待ち合わせの遅刻をする場合に、なんて連絡しますか。
僕は、友人との待ち合わせで以前こんなことがありました。

友達から遅刻するという連絡があったんですが、
13時待ち合わせだったんです。
で、「13時30分に」と言われて電話が切れたんですよ。
13時30分に到着するのか、
13時30分に出発するのか分からないんです。^^;
結局、13時30分に出発するという話だったようで、
待ち合わせ場所に来たのが14時だったんですね。
待たされる側としては、13時30分には待ち合わせ場所で待機するじゃないですか。結局、30分間を無駄にしてしまいました。
だったら、最初から14時に待ち合わせ場所に到着すると言ってくれれば、
その間に色々用事を済ませられたり、できることがあるんですよね。

遅刻連絡フォーマット

  • 到着予定時刻
  • 待ち合わせ場所を変更する場合はそのことも伝える

この2点だけあればOKです。
遅刻する理由などを長々と書く人がいますが、
連絡受ける側から言えば、2の次です。

遅刻を繰り返していると、人間関係が疎遠になることも

正確な待ち合わせ時間を教えてくれなくなる

頻繁に遅刻を繰り返していると、
相手は、早めに待ち合わせ時間を決めてくることになります。
そうなると、自分がたまたま時間に合わせて行っても、
誰もいないなんてことも。。

誘う側で考えたら、誘うこと自体が
だんだん面倒になってくるものです。

誘われなくなる

そして、待ち合わせを信用できなくなると、
せっかく誘っても皆のスケジュールを乱されるので、

「あの人は誘わないでおこう」
ということになります。^^;
そうすると、そのグループからはだんだん誘われなくなります。

待ち合わせに早く着いたのに遅刻?

待ち合わせ場所に僕は10分前に着くようにしているのですが、
相手がもっと早く着いていることもありますよね。

その場合は、時間に間に合っているのですが、
相手を待たせているという状況なので、
結果として、こちらが遅刻していることになります。
相手を待たせないように、できるだけ早めに行きましょう。

自分待ちという状況は好ましくないですから。
相手は、実際に待たされたという印象を持つものです。

どうせ言い訳をするなら面白く

自分のせいで遅刻していないことも「たまに」ありますよね。
そんな時、自分は悪くないことをいくらアピールしても、
相手には響きません。むしろイライラしてしまいますよね。

「そもそも、もっと早く家を出ていればいいのでは?」
と思われてしまうのがオチです。

そこで、せっかく言い訳をするなら、
面白い言い訳をしましょう。
そうすれば、相手の怒りも静まって、笑って許してくれるかも?
ネットで調べたところ、以下のような言い訳がありました。
こんな内容だったら、僕だったら許しちゃいますね。

  • 向かい風が強かったので、遅刻します
  • エレベーターが重量制限で2回連続乗れなかったため、遅刻します
  • ドラマの撮影に遭遇し、キムタクがいたため、遅刻します
  • 占いで遅く出たほうがいいと言われたため、遅刻します
  • AKB48が夢に出てきて、続きを見たいと思ったため、遅刻します

http://atsume.goo.ne.jp/lnuTCEsc0fQe

まとめ

  • 遅刻しないかもしれなくても、とりあえず連絡しましょう
  • 相手が出かける前に連絡しましょう
  • 連絡するときは言い訳をしない
  • 到着するまでに、店の予約など準備できるものは代わりにやります
  • メールで連絡しましょう
  • 遅刻する際は、到着予定時刻と、待ち合わせ場所について連絡します
  • 遅刻は繰り返さないように。繰り返しているとそのうち誘われなくなるかも
  • どうせ言い訳するなら面白くしましょう
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